VERWALTUNG GEWERBE- UND SONDERIMMOBILIEN
Auch Gewerbe- und Bürogebäude zählen zu unserem Portfolio. Zudem verwalten wir Sonderimmobilien. Hier ist umfangreiches Know-how gefragt, mit dem wir für unsere Eigentümer gerne stets zur Verfügung stehen. Als erste Anlaufstelle der Mieter erledigen wir Anliegen mit größter Sorgfalt. Eigentümer und Mieter schätzen dabei vor allem auch unsere hohe Serviceorientierung.
- Reaktionsschnelle und effiziente Betreuung und Beratung der Hauseigentümer in allen Verwaltungsangelegenheiten einschließlich Liegenschaftsentwicklung, Finanzierung und Versicherung
- Vertretung der Eigentümer in allen Hausangelegenheiten, falls gewünscht auch vor allen Gerichts- und Verwaltungsbehörden, einschließlich Finanzbehörden im Rahmen der Hausverwaltungsvollmacht
- Beratung zu Mietverträgen inkl. Ausarbeitung, Abschluss und Vergebührung von (Gewerbe-) Mietverträgen
- Durchführung von Übernahmen und Übergaben im Falle von Mieterwechsel ausschließlich von geprüften Immobilienverwaltern
- Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Immobilienmaklern
- Laufende Führung des Schrift- und Telefonverkehrs mit den Eigentümern, Mietern, Lieferanten, Behörden, etc.
- Verwaltung der Stammdaten, Aktenführung getrennt nach Liegenschaften und Sachbereichen, Verwahrung aller hausrelevanten Unterlagen und Aufzeichnungen
- Abschluss und Auflösung von Dienst- und Werkverträgen
- Abschluss, Kontrolle und Evidenzierung von Versicherungsverträgen, die Geltendmachung von Ansprüchen gegen Versicherungen und die Schadensfallabwicklung
- Schlüsselverwaltung
- Regelmäßige Begehung und Kontrolle zur Überwachung des Zustandes des jeweiligen Objektes mit Berichterstattung an die Eigentümer
- Beauftragung, Überwachung und Abnahme von Service-, Wartungs-, Reparatur- und Erhaltungsarbeiten; verlässliche und kompetente Professionisten sind wichtig, deshalb arbeiten wir auch gerne weiterhin mit Ihren Wunsch-Professionisten zusammen, selbstverständlich haben wir auch selbst bewährte Professionisten für alle Gewerke an der Hand
- Setzung notwendiger Maßnahmen zur Behebung ernster Schäden des Hauses
- Koordination und Beauftragung von Objektdienstleistungen wie Hausreinigung, Winterdienst, etc.
- Errichtung von Anderkonten für jede Liegenschaft; Eingänge und Ausgänge werden ausschließlich über diese Anderkonten geführt
- Erstellung sämtlicher erforderlicher Abrechnungen, insbesondere Hauseigentümerabrechnungen, Hauptmietzinsabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Abrechnungen für steuerliche Zwecke nach Definition der Schnittstelle zum Steuerberater
- Zeitgerechte Erstellung und Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuererklärungen
- Überprüfung und Bezahlung der an die Eigentümer ausgestellten Rechnungen, geordnete Aufbewahrung von Belegen
- Jederzeitige Gewährung der Einsichtnahme in die Belege und Anfertigung von Kopien für die Eigentümer, wenn sie dies wünschen
- Erstellung von Finanzierungskonzepten
- Vorschreibung von Mietzinsen und Betriebskosten
- Überprüfung der Zahlungseingänge, Einmahnung rückständiger Zahlungen und erforderlichenfalls die rechtzeitige Beauftragung eines Rechtsanwaltes zur gerichtlichen Geltendmachung
- Nachhaltige Wertsteigerung und laufende Wertsicherung der Mietverhältnisse
- Verwaltung von Mietzinskautionen
- Durchführung der Hausbesorgerlohnverrechnung bzw. Abrechnung mit dem Reinigungspersonal