Verwaltung Wohnungseigentumshäuser
Aufgrund der langjährigen Erfahrung der Weiss-Tessbach Hausverwaltung GmbH im Bereich Wohnungseigentumsverwaltung können wir maßgeschneiderte Lösungen anbieten und Probleme aus einer Hand lösen, um Ihr Wohnungseigentum optimal zu verwalten.
Wir kümmern uns um Ihre Wünsche, Anliegen und Bedürfnisse, egal ob in rechtlichen, wirtschaftlichen oder rein technischen Angelegenheiten. Die vorrangigen Ziele für Sie als Wohnungseigentümer – den kostensparenden Betrieb sowie die nachhaltige Werterhaltung und Wertsteigerung Ihrer Immobilie – behalten wir dabei stets im Hinterkopf.
- Reaktionsschnelle und effiziente Betreuung und Beratung der Wohnungseigentümer in allen Verwaltungsangelegenheiten einschließlich Liegenschaftsentwicklung, Finanzierung und Versicherung
- Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft in allen Hausangelegenheiten, falls gewünscht auch vor allen Gerichts- und Verwaltungsbehörden, einschließlich Finanzbehörden im Rahmen der Hausverwaltungsvollmacht
- Führung des Schrift- und Telefonverkehrs mit den Wohnungseigentümern, Lieferanten, Behörden etc.
- Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Verwaltung der Stammdaten, Aktenführung getrennt nach Sachbereichen, Verwahrung aller hausrelevanten Unterlagen und Aufzeichnungen
- Laufende Führung des Schrift- und Telefonverkehrs mit den Eigentümern, Mietern, Lieferanten, Behörden, etc.
- Verwaltung der Stammdaten, Aktenführung getrennt nach Liegenschaften und Sachbereichen, Verwahrung aller hausrelevanten Unterlagen und Aufzeichnungen
- Zeitgerechte Erstellung einer Jahresvorschau für laufende Aufwendungen, notwendige Instandhaltungsarbeiten und zutreffendenfalls auch für Instandsetzungen und Herstellungen
- Abschluss und Auflösung von Dienstverträgen und Werkverträgen
- Abschluss, Kontrolle und Evidenzierung von Versicherungsverträgen, Geltendmachung von Ansprüchen gegen Versicherungen und die Schadensfallabwicklung
- Schlüsselverwaltung
- Regelmäßige Begehung und Kontrolle zur Überwachung des Zustandes des jeweiligen Objektes
- Beauftragung, Überwachung und Abnahme von Service-, Wartungs-, Reparatur- und Erhaltungsarbeiten; verlässliche und kompetente Professionisten sind wichtig, deshalb arbeiten wir auch gerne weiterhin mit Ihren Wunsch-Professionisten zusammen, selbstverständlich haben wir auch selbst bewährte Professionisten für alle Gewerke an der Hand
- Setzung notwendiger Maßnahmen zur Behebung ernster Schäden des Hauses
- Beratung beim Abschluss und der Betreuung von Wartungs- und Serviceverträgen sowie deren Überprüfung
- Bei Anfall von Erhaltungs- und Verbesserungsmaßnahmen Einholung von vergleichbaren Anboten, Aufträge werden nach Empfehlungen gemäß den geltenden Normen nur nach Mehrheitsentscheidung der Wohnungseigentümer beauftragt
- Errichtung von Anderkonten für jede Liegenschaft; Eingänge und Ausgänge werden ausschließlich über diese Anderkonten geführt
- Erstellung sämtlicher erforderlicher Abrechnungen
- Zeitgerechte Erstellung und Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuererklärungen
- Überprüfung und Bezahlung der an die Eigentümergemeinschaft ausgestellten Rechnungen, geordnete Aufbewahrung von Belegen
- Jederzeitige Gewährung der Einsichtnahme in die Belege und Anfertigung von Kopien für die Eigentümer, wenn sie dies wünschen
- Erstellung von Finanzierungskonzepten
- Vorschreibung und Einhebung der von den Wohnungseigentümern zu leistenden Beiträgen wie Betriebs- und Heizkosten, Reparaturraten, Darlehnsraten, überhaupt alle Bewirtschaftungskosten, sowie Vorschreibung und Einhebung von Mietzinsen aus der Vermietung von Gemeinschaftsanlagen und Ähnlichem
- Überprüfung der Zahlungseingänge, Einmahnung rückständiger Zahlungen gegenüber Mietern allgemeiner Teile und allenfalls Wohnungseigentümern, erforderlichenfalls die rechtzeitige Erhebung von Klagen und die Anmerkung der Klage im Grundbuch
- Durchführung der Hausbesorgerlohnverrechnung bzw. Abrechnung mit dem Reinigungspersonal